Desarrollamos software a medida para gimnasios y estudios de pilates: reserva de clases, cobro automático de cuotas, recordatorios por WhatsApp y control de asistencia.
Consultá sin cargoUn estudio de pilates o un gimnasio boutique maneja algo aparentemente simple que se vuelve un lío: quién reservó cada clase, cuántos lugares quedan, quién pagó la cuota del mes y quién está atrasado. La reserva se lleva por WhatsApp o en un cuaderno, así que se sobrevende una clase o queda vacía, y la cobranza depende de que alguien revise uno por uno quién debe y le escriba. A medida que crece la cantidad de alumnos, ese trabajo manual come horas y se pierde plata por cuotas que nadie reclamó a tiempo.
Desarrollamos un sistema a medida para tu estudio o gimnasio que ordena las dos cosas que más duelen: las reservas y la cobranza. Cada alumno reserva su clase desde el celular viendo el cupo real, así ninguna clase se sobrevende ni queda vacía por descuido. Las cuotas mensuales se cobran de forma automática con Mercado Pago, y el sistema avisa por WhatsApp antes del vencimiento y reclama las que quedaron pendientes, sin que tengas que perseguir a nadie. Sumamos control de asistencia, planes y paquetes de clases, y un panel para ver ocupación, ingresos y morosidad de un vistazo.
Cada alumno reserva desde el celular viendo los lugares reales de cada clase, así no se sobrevende ni queda una clase vacía por una reserva mal anotada.
Las cuotas mensuales se cobran solas con Mercado Pago. El sistema registra cada pago y marca quién está al día y quién no, sin revisar planillas.
Avisa por WhatsApp la clase reservada, el vencimiento de la cuota y reclama los pagos atrasados con tono cálido, para bajar la morosidad sin perseguir a nadie.
Registrá quién asistió a cada clase, controlá los paquetes de sesiones y sabé qué alumno dejó de venir para reengancharlo a tiempo.
Cuotas mensuales, paquetes de clases, pases libres y promociones modelados sobre cómo cobrás realmente en tu estudio.
Ocupación de las clases, ingresos del mes y morosidad en un tablero claro, para tomar decisiones con números y no a ojo.
0
Clases sobrevendidas
Automático
Cobro de cuotas
0
Seguimiento manual de pagos
4-6 semanas
Entrega del MVP
Caso de éxito relacionado
Ver cómo lo implementamos →
Para los dos. Lo desarrollamos a medida del tamaño de tu estudio: un estudio boutique de pilates con pocas clases o un gimnasio con mucho volumen. Arrancás por lo esencial —reservas y cuotas— y sumás funciones cuando el negocio lo pide.
Integramos Mercado Pago para el cobro recurrente de las cuotas mensuales. El sistema registra cada pago, marca quién está al día y avisa o reclama por WhatsApp los vencimientos, sin que tengas que revisar quién debe uno por uno.
Sí. Cada alumno reserva su clase desde el celular viendo el cupo real disponible. El sistema evita que una clase se sobrevenda y libera el lugar si alguien cancela, para que otro pueda tomarlo.
Una app enlatada te obliga a adaptar tu estudio a sus reglas y cobra una mensualidad por usuario. A medida modelamos cómo cobrás y cómo das tus clases, es tuyo y no tiene licencia recurrente que crece con la cantidad de alumnos.
Va de USD 2.500 a USD 5.000 según el alcance: cantidad de módulos, integraciones y reportes. Te damos un presupuesto cerrado tras relevar cómo funciona tu estudio.
Sí. Desarrollamos la plataforma de Club Olimpo, con más de 5.000 socios y una baja del 60% en la morosidad de cuotas gracias a la cobranza automatizada. Esa experiencia la llevamos a estudios y gimnasios.
Escrito por Maximiliano Rodríguez, Fundador y Director de NexoSmart
Última actualización: julio de 2026
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