Robot administrativo que carga facturas y pedidos en tu sistema contable —Finnegans, Holistor, Colppy o Xubio— por API o navegando la interfaz, con tu aprobación antes de cada registro.
Consultá sin cargoLa carga administrativa de una empresa es repetitiva y no escala: llegan facturas de proveedores por mail, pedidos por Excel y WhatsApp, y alguien tiene que tipear todo eso, uno por uno, dentro del sistema contable —Finnegans, Holistor, Colppy, Xubio—. Es tiempo caro gastado en copiar y pegar, con el riesgo de errores de carga y de que los comprobantes se acumulen. Cambiar de sistema contable no es opción: la empresa ya opera sobre el suyo y no lo va a tirar. Lo que falta es alguien que haga la carga, no otro software más.
Clonamos la carga administrativa en un agente que entra a TU sistema contable —Finnegans, Holistor, Colppy, Xubio— por API cuando existe, o navegando la interfaz como lo haría una persona cuando no hay API. Toma las facturas que llegan por mail y los pedidos de Excel o WhatsApp, extrae los datos, arma el comprobante y lo carga en el sistema, sin doble tipeo. No reemplaza tu sistema contable ni te obliga a migrar: opera sobre el que ya usás. Trabaja con human-in-the-loop, así el responsable revisa y aprueba antes de cada registro. Arrancamos por un proceso —por ejemplo facturas de compra— y sumamos el resto de a uno.
Opera sobre Finnegans, Holistor, Colppy o Xubio por API o navegando la interfaz como un humano. No te obliga a cambiar de sistema ni a migrar datos.
Toma las facturas de proveedores que llegan por mail, extrae los datos y carga el comprobante en el sistema, sin que nadie tipee uno por uno.
Levanta los pedidos que entran por Excel o WhatsApp, los normaliza y los registra en el sistema contable con el formato que espera.
Human-in-the-loop: el agente prepara cada registro y el responsable lo revisa y aprueba antes de que impacte en el sistema.
Arrancamos por el proceso de mayor carga y sumamos el resto de a uno, sin un cambio total de golpe ni frenar la operación.
El dato se ingresa una sola vez y viaja al sistema contable, eliminando el copiar y pegar y los errores de carga manual.
0
Doble tipeo de comprobantes
Ninguna
Migración de sistema
100%
Registros con aprobación humana
-80%
Reducción de carga operativa
No. El agente entra a TU sistema —Finnegans, Holistor, Colppy o Xubio— por API cuando existe, o navegando la interfaz como una persona cuando no hay API. Seguís operando sobre el sistema que ya usás, sin migrar nada.
Igual funciona. Cuando no hay API, el agente opera la interfaz del sistema como lo haría un humano: abre la pantalla de carga, completa los campos y confirma. Así llegamos a sistemas que no exponen integración.
Con human-in-the-loop. El agente prepara cada comprobante o registro y el responsable lo revisa y aprueba antes de que impacte en el sistema contable. Vos aprobás, el agente ejecuta.
De donde ya llegan: facturas de proveedores por mail, pedidos por Excel o WhatsApp. El agente los toma, extrae los datos y arma el comprobante para cargarlo en el sistema.
El setup es un pago único de USD 1.000 a USD 2.000 según las integraciones, más un abono fijo de USD 100 a USD 400/mes. No cobramos por uso: el abono es plano.
Arrancamos con un piloto de 30 días sobre un proceso concreto —por ejemplo, facturas de compra—. En 2 a 3 semanas el agente está cargando, y durante el piloto ajustamos las reglas y la integración con tu sistema.
Escrito por Maximiliano Rodríguez, Fundador y Director de NexoSmart
Última actualización: julio de 2026
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