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Agente clonado

Hefesto

Administrativo · Universidades

Bedelía digital 24/7 sin SIU-Guaraní en pantalla.

Rol humano clonado: Empleada de Bedelía / atención a alumnos universidad

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EducaciónClonación Agéntica

Agente administrativo clonado para universidades

Agente administrativo universitario: trámites de alumnos, certificados, equivalencias, gestión de matrícula, atención de mesas de examen.

Consultá sin cargo

El problema

En universidades públicas y privadas la administración estudiantil es un pantano: SIU-Guaraní/Pampa con UX de los 90s, miles de trámites por semana (certificados, equivalencias, regularidad, mesas), atención presencial en ventanilla con colas eternas. Cada trámite tarda días-semanas y los alumnos no entienden los pasos.

Nuestra solución

El agente administrativo universitario opera SIU-Guaraní + sistema propio + portales del MinEduc con su computadora. Atiende al alumno por WhatsApp/web, le dice exactamente qué documentación traer, inicia el trámite (certificado de alumno regular, equivalencia, libreta, mesa de examen), hace seguimiento y avisa cuando está listo.

Funcionalidades clave

Solicitud de certificados

Alumno regular, analítico parcial, título en trámite, programa. El agente los genera y los manda.

Equivalencias

Carga la solicitud en SIU, sigue su estado, comunica al alumno cuando se aprueba/rechaza.

Inscripción a mesas

Verifica regularidad, anota en mesa, gestiona reinscripciones por correlativas.

Constancias de pago

Para alumnos becados o con DGI: genera constancias mensuales/anuales.

Comunicación masiva regulada

Notas oficiales del rectorado/decanato segmentadas por carrera/año.

Precio honesto, sin letra chica

Setup inicial bajo. Mensual variable por cómputo real (no por tokens). Modelo propio Qwen + indexing NexoSmart.

Setup inicial

USD 2.000 (fee inicial de entrenamiento)

Mensual (ejemplo)

USD 100/mes hasta 50K mensajes; USD 200/mes con más volumen

SIU-Guaraní, SIU-Pampa, sistemas propios. Multi-facultad.

Resultados esperados

-70%

Tiempo de trámite promedio

-80%

Colas en ventanilla

24/7

Atención fuera de horario administrativo

Stack tecnológico

Qwen open source fine-tunedMethod indexing (estilo Claude)SIU-Guaraní / SIU-PampaSistema propio universitarioWhatsApp Cloud APIEmail institucional

Preguntas frecuentes

Sí. Su computadora propia navega SIU-Guaraní como un humano. También sistemas propios.

No. Reemplaza el trabajo operativo. Bedelía sigue resolviendo casos especiales (planes viejos, equivalencias complejas).

Sí, integrable con firma digital del rectorado/decanato.

Sí. Un agente por universidad con configuración por facultad.

USD 2.000 setup + USD 100/mes hasta 50K mensajes; USD 200/mes con más volumen.

Escrito por Maximiliano Rodríguez, Fundador y Director de NexoSmart

Última actualización: abril de 2026

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